Feel & Act verarbeitet sehr persönliche Inhalte: Situationen, Gefühle, Bedürfnisse. Deshalb erklären wir hier so konkret wie möglich, was mit Ihren Daten passiert, wo sie liegen, wer sie sieht und wie Sie das jederzeit beenden können. Grundlage ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Hannes Krämer
Nord Mind
Bahrenfelder Chaussee 44
22761 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@nord-mind.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt; die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht liegen derzeit nicht vor. Ein Vertreter nach Art. 27 DSGVO ist nicht erforderlich, da der Verantwortliche in der EU niedergelassen ist.
Diese Erklärung gilt für die iOS-App „Feel & Act“ (App Store) einschließlich ihres Home-Screen-Widgets. Für die Website www.nord-mind.com gilt die Datenschutzerklärung der Website.
| Daten | Zweck | Speicherort | Dauer |
|---|---|---|---|
| Profil (Name oder Spitzname, Alter, Beruf, „Über mich“, Werte; alles freiwillig) | Personalisierung der Reflexionen und KI-Antworten | Gerät, optional Ihre private iCloud | Bis Sie die Angaben ändern oder löschen |
| Reflexionsinhalte (Situationen, Beobachtungen, Emotionen, Bedürfnisse, Zusammenfassungen, Leitfragen, Handlungsvorschläge, Aufgaben, Notizen, Ziele, Stimmungen, von Ihnen erwähnte Personen) | Kernfunktion der App: Reflexion, Tagebuch, Ziele | Gerät, optional Ihre private iCloud | Bis Sie den Eintrag löschen (Einstellungen → Inhalte löschen oder einzeln im Tagebuch) |
| Sprachaufnahmen beim Diktat | Umwandlung in Text | Kurzzeitig auf dem Gerät, Übermittlung an OpenAI zur Transkription | Aufnahme wird nach der Transkription vom Gerät gelöscht |
| Sprache im Sprachassistenten und Rollenspiel | Gesprochene Reflexion in Echtzeit | Wird live an OpenAI gestreamt, nicht auf dem Gerät gespeichert; Gesprächsverlauf als Text in der App | Verlauf bis Sie ihn löschen |
| KI-generierte Bilder zu Ihren Einträgen und optionales Profilbild | Visuelle Erinnerung im Tagebuch | Gerät, optional Ihre private iCloud | Bis Sie den Eintrag oder das Bild löschen |
| Nutzungszähler (Anzahl Reflexionen und Sprachminuten im Monat, geschätzte KI-Kosten, Token-Anzahl) | Durchsetzung der Abo-Kontingente, Statistik in der App | Gerät, optional Ihre private iCloud | Monatszähler werden monatlich zurückgesetzt |
| Anonyme Gerätekennung (Apples „identifierForVendor“) | Tageskontingent pro Gerät gegen Missbrauch der KI-Schnittstelle | Server von Nord Mind bei Cloudflare, nur als Zähler | 45 Tage |
| Abo-Status (Standard/Pro, Laufzeit) | Freischaltung der Funktionen | Apple StoreKit, Status lokal in der App | Solange das Abo besteht |
| Kalender und Erinnerungen (nur wenn Sie eine Aufgabe eintragen lassen) | Termin oder Erinnerung zu einer Aufgabe anlegen | Apple Kalender / Erinnerungen auf Ihrem Gerät | Nach Ihren Kalender-Einstellungen |
| Standort (nur wenn Sie „Therapeuten in der Nähe“ nutzen) | Suche nach Praxen in Ihrer Umgebung | Nur zur Laufzeit auf dem Gerät, nicht gespeichert, nicht an Nord Mind übermittelt | Nicht gespeichert |
| Mitteilungen (Wochenreflexion, Erinnerungen) | Optionale Erinnerungen | Lokal auf dem Gerät geplant, keine Push-Server | Bis Sie sie abschalten |
Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Reflexionen über Gefühle, Bedürfnisse und Ihre psychische Verfassung sind Gesundheitsdaten im Sinne der DSGVO. Die App verarbeitet sie ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie beim ersten Start über eine eigene Checkbox erteilen und jederzeit widerrufen können.
Beim ersten Start zeigt die App, welche Daten für die KI-Funktionen an OpenAI (USA) übermittelt werden, und fragt Ihre Zustimmung über eine separate Checkbox ab. Ohne Zustimmung werden keine Eingaben übermittelt.
Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: in der App unter Einstellungen → Über die App → Rechtliches → „KI-Einwilligung widerrufen“. Danach übermittelt die App keine Eingaben mehr; da jede Reflexion KI-Funktionen braucht, bleibt die App bis zu einer erneuten Zustimmung gesperrt. Ihre gespeicherten Einträge bleiben erhalten. Der Widerruf ist damit so einfach wie die Erteilung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Wenn iCloud auf Ihrem Gerät aktiviert ist, synchronisiert die App Ihre Inhalte über Apples CloudKit in die private Datenbank Ihres iCloud-Kontos. Nord Mind hat auf diese Datenbank keinen Zugriff. Verantwortlich für iCloud ist Apple Distribution International Ltd. (Irland) bzw. Apple Inc. (USA) nach den Datenschutzrichtlinien von Apple. Abos werden über den App Store abgeschlossen; Nord Mind erhält von Apple nur den Abo-Status, keine Zahlungs- oder Kontodaten.
Alle KI-Anfragen der App laufen über einen von Nord Mind betriebenen Server („Worker“) bei Cloudflare, Inc. (USA, Rechenzentren auch in der EU). Der Server setzt den Zugangsschlüssel zu OpenAI ein, prüft das Tageskontingent und leitet die Anfrage weiter. Er speichert keine Inhalte; gespeichert werden nur Tageszähler zur anonymen Gerätekennung (Löschung nach 45 Tagen). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) mit EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); Cloudflare ist zudem unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Für die KI-Funktionen (Textanalyse, Interview, Impulse, Vorschläge, Sprachassistent, Diktat, Bildgenerierung) werden Ihre Eingaben an OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA übermittelt. Übermittelt werden die für die jeweilige Funktion nötigen Inhalte: der Text Ihrer Reflexion, die freiwilligen Profilangaben, im Sprachassistenten Ihre Sprache in Echtzeit, beim Diktat die Aufnahme. Nicht übermittelt werden E-Mail-Adressen, Zahlungsdaten oder Ihr iCloud-Konto.
OpenAI verarbeitet Daten der API-Schnittstelle nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle und speichert sie höchstens 30 Tage zur Missbrauchskontrolle. Grundlage sind das Data Processing Addendum von OpenAI (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO) mit EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie die Zertifizierung von OpenAI unter dem EU-US Data Privacy Framework. Details: openai.com/policies/privacy-policy und API-Datenrichtlinien.
Hinweis zum Drittland USA. Trotz Standardvertragsklauseln und Data Privacy Framework besteht das Risiko, dass US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen (z. B. FISA 702, CLOUD Act) auf Daten bei US-Anbietern zugreifen können. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie die KI-Funktionen nicht oder verzichten Sie in Ihren Eingaben auf Namen und identifizierende Details.
Weitere Empfänger gibt es nicht. Es findet keine Weitergabe an Werbenetzwerke, Analyse-Dienste, Social-Media-Anbieter oder sonstige Dritte statt. Nord Mind verkauft keine Daten.
Feel & Act nutzt KI-Modelle von OpenAI (Sprachmodelle der GPT-Familie, Sprach- und Bildmodelle). Gemäß Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (KI-Verordnung) weisen wir darauf hin:
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen jederzeit das Recht auf
Da Ihre Inhalte ausschließlich auf Ihrem Gerät und in Ihrer privaten iCloud liegen, können Sie Auskunft, Berichtigung und Löschung in der Regel direkt in der App vornehmen. Für alle Anliegen erreichen Sie uns unter info@nord-mind.com.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für Nord Mind ist:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
Telefon: 040 / 428 54 - 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Feel & Act richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von jüngeren Personen. Eltern oder Sorgeberechtigte, die von einer solchen Nutzung erfahren, können sich an info@nord-mind.com wenden.
Wenn sich Funktionen oder Dienstleister ändern, passen wir diese Erklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie hier und in der App unter Einstellungen → Über die App → Rechtliches → Datenschutzerklärung. Bei wesentlichen Änderungen der KI-Verarbeitung holen wir Ihre Einwilligung erneut ein.
Stand: September 2026